Wie Glenn und Joanna die Effizienz unseres Lagers steigerten
Unser Lager war nicht immer so gut organisiert. Dank des Einsatzes zweier Menschen und deren engagierter Teams arbeiten unsere Bereiche „Wareneingang“ und „Warenausgang“ nun noch effektiver. Dies ist Teil einer breiteren Initiative zur Effizienzsteigerung im gesamten Unternehmen, um Ineffizienz und Vergeudung zu vermeiden.
Glenn Crawshaw ist für Lagerhaltung und interne Logistik verantwortlich. Joanna Lewandowska ist Teamleiterin und Administratorin unseres Versand- und Auslieferungslagers. Sie arbeiteten gemeinsam daran, effizientere Möglichkeiten der Raumnutzung ausfindig zu machen und einen kontinuierlichen Warenfluss zur und von der Fertigungslinie zu gewährleisten.
Die Produktion am Laufen halten
Oberste Priorität hatte für Glenn die Neuorganisierung des Lagers. Das Auffinden von Teilen erforderte zu viel Zeit, trotz der Einführung eines neuen Computer-Barcode-Systems. Dadurch wurde die Produktion mitunter verzögert oder ganz unterbrochen.
„Oberstes Ziel des Wareneingangs ist es, die Fertigungslinie effizient und pünktlich zu versorgen“, erklärt Glenn. „Wir begannen damit, ähnliche Geräte in den Regalen zu Gruppen zusammenzufassen und nach Beliebtheit anzuordnen.“ Auch wurden die Gerätegehäuse, die am häufigsten verwendet werden, näher an die Produktionslinie verlegt.
„Wir haben eine Einsparung von 45 Minuten täglich bei der Aufnahme von Teilen für die Produktion erreicht“, fügt Glenn hinzu. „Jetzt können wir die benötigten Baugruppen bereitstellen, bevor sie gebraucht werden, statt die Produktion während der Wartezeiten herunterfahren zu müssen.“
Borg & Overström wächst seit Jahren kontinuierlich um 15 – 25 %. Durch die Veränderungen haben wir die Lagerkapazität ohne zusätzliche Flächen oder Mitarbeiter erhöht. „Unsere für die Teileentnahme zuständigen Mitarbeiter bewältigen die Steigerung aufgrund der Veränderungen“, meint Glenn. „Wenngleich wir das Team bald vergrößern müssen, zeigt dies, dass das System jetzt effizienter ist.“
Platz im Warenausgang sparen
Joanna fielen auch Ineffizienzen im Warenausgang auf. „Es war kein Platz, weil überall Paletten standen“, erinnert sie sich. Da kostbarer Platz mit palettierter Ware verstellt war, hatte das Team zu tun, sie effektiv versandfertig zu verpacken und zu kennzeichnen.
Glenn und Joanna führten ein Trailer-System ein. Jetzt werden Geräte, die aus der Fertigung kommen, direkt verpackt, beschriftet und auf den Trailer geladen. „Der Trailer steht den ganzen Tag auf dem Hof und wird schrittweise befüllt“, fügt Glenn hinzu. „Dadurch ist der Warenausgang effizienter und wir stapeln keine verpackten Waren mehr. Dies trägt auch dazu bei zu gewährleisten, dass unsere Produkte nach den hohen Qualitätsstandards geliefert werden, die man von Borg & Overström erwartet.“
Das richtige Team ist wesentlich für Veränderungen
Glenn und Joanna stimmen überein, dass diese Veränderungen nur mit dem richtigen Team möglich waren. „Wir sind jetzt viel organisierter und das Team ist gut“, meint Joanna. „Man muss den Menschen zuhören, was sie brauchen und was sie wollen. Bevor die Veränderungen umgesetzt wurden, machte das Team erst nach 17 Uhr Feierabend, obwohl ihr Arbeitstag eigentlich um 17 Uhr endete“, erklärt Joanna. „Mit meinem Ziel, 16:45 Uhr die Arbeit zu beenden, wandte ich mich an Glenn. In den verbleibenden 15 Minuten stelle ich sicher, dass alle Berichte geschrieben sind. Es ist ganz einfach, aber es macht die Leute glücklich, dass wir pünktlich aufhören.“
Verbesserung gelingt nur im Team
Wie schätzen und belohnen gute Ideen und haben kürzlich ein neues Verfahren zur Förderung von noch mehr großartigen Ideen eingeführt. Alle Teammitglieder sind eingeladen, ihre Ideen entsprechend bestimmter Kriterien einzubringen. Wenn eine Veränderung zu einer Einsparung führt, erhält das Teammitglied, welches den Vorschlag einbrachte, 10 % der 12-monatigen Einsparung.
An der kontinuierlichen Verbesserung unserer Produkte und Leistungen ist bei Borg & Overström das gesamte Team beteiligt. Wenn Sie Teil des Teams von Borg & Overström werden möchten, finden Sie aktuelle Stellenangebote auf unserer Seite Karriere.
